Admisiones y Registros

Información Fiscal 1098-T

1098-T

Los estudiantes tienen la opción de recibir un 1098-T electrónicamente o como una copia impresa por correo

ECSI 1098-T Consentimiento Electrónico

Cabrillo College ha establecido una alianza con Educational Computer Systems, Inc. (ECSI), ofreciéndote la oportunidad de recibir tu Declaración Tributaria de Matrícula 1098-T electrónicamente.

Si eres nuevo en Cabrillo o ECSI, completa los siguientes pasos en Servicios Self Service:

  • Regístrate y da consentimiento para la entrega electrónica desde ECSI.

Pasos requeridos por ECSI:

  • Todos los estudiantes deben crear un perfil de ECSI.

  • Los estudiantes que den consentimiento a la entrega electrónica a partir del 1 de enero de 2025 recibirán la Heartland Key necesaria para configurar su cuenta vía correo electrónico en enero.

Las declaraciones 1098-T ya no están disponibles para ver en Servicios Self Service.

Declaraciones Impresas de 1098-T

La información y la declaración de 1098-T estarán disponibles al final de enero cada año.

  • Si no optas electrónicamente, recibirás una copia impresa de tu 1098-T. La copia impresa se enviará al final de enero a la dirección que tengamos registrada en el momento de la impresión.

  • Evita retrasos: consulta y actualiza tu información antes del 1 de enero de 2025.

Las declaraciones 1098-T ya no están disponibles para ver en Servicios Self Service.

Acceda a su declaración 1098-T a través de ECSI

ECSI requerirá lo siguiente:

  • Nombre y Apellido

  • Número de Seguridad Social

  • Código Postal que aparece en su formulario 1098-T

ECSI está aquí para ayudarle! Visite este FAQ para más información.

Información General Sobre el Formulario 1098-T

Si es residente de los Estados Unidos para fines fiscales, puede estar calificado para reclamar un crédito fiscal o deducción en su declaración de impuestos federales si pagó gastos educativos calificados a la Cabrillo College. El Crédito por Oportunidad Americana, el Crédito de Aprendizaje Vitalicio y la Deducción por Matrícula y Tasas permiten a los contribuyentes reducir sus impuestos de ingresos federales basándose en las matrículas y tasas calificadas pagadas, asumiendo que el contribuyente cumple con los requisitos de elegibilidad.

La determinación de si califica para estos beneficios debe realizarse en consulta con su asesor fiscal personal o el Servicio de Impuestos Internos.

Las Comunidades College de California no pueden darle consejos fiscales ni decidir si califica para estos beneficios fiscales.

El formulario 1098-T es utilizado por instituciones educativas elegibles para informar al IRS sobre la información de sus estudiantes residentes en los Estados Unidos, según lo requiere la ley. Como institución educativa elegible, la Colegio Cabrillo reporta cierta información financiera e identificatoria sobre estudiantes residentes en los Estados Unidos para quienes ha recibido pagos por "gastos educativos calificados" correspondientes al año fiscal. Incluidos en el formulario 1098-T están las cargas calificadas que se han pagado y la asistencia financiera recibida durante el año fiscal correspondiente. Los préstamos no están incluidos y no se reportan en el formulario 1098-T.

En general, si eres un candidato a título (estudiante de licenciatura inscrito en un programa de título en la Colegio Cabrillo), la parte de tu beca utilizada para pagar matrículas, cuotas y gastos relacionados con los cursos requeridos (requerido para todos los estudiantes) es exento de tus ingresos brutos (no se considera gravable). Para más información sobre becas gratuitas de impuestos, consulta la sección de Becas y Subvenciones de Pasantías Gratuitas del Publicación 970 del IRS (archivo PDF). Algunas becas se consideran gravables. Si tu beca es no exenta (no se utiliza para pagar matrículas, cuotas y gastos relacionados con los cursos requeridos), tu beca puede considerarse gravable. Ten en cuenta que los ciudadanos y residentes de los Estados Unidos para efectos fiscales (residente permanente, refugiado o asilado) no tienen retenciones de impuestos federales ni estatales de sus pagos de becas no exentas provenientes de la institución. Y, la institución no está obligada a reportar este ingreso a las agencias fiscales federal y estatal. La institución tampoco emite un equivalente de W-2 a los estudiantes para reportar el ingreso de beca no exenta (aunque se reporta en tu formulario 1098-T). Si eres ciudadano o residente de los Estados Unidos para efectos fiscales, puedes estar obligado a hacer pagos estimativos trimestrales directamente al IRS o al Tablero Fiscal de Franquicias de California por tus pagos de beca de posgrado.

El formulario 1098-T es utilizado por instituciones educativas elegibles para informar al IRS sobre la información de sus estudiantes residentes en los Estados Unidos, según lo requiere la ley. Como institución educativa elegible, la Colegio Cabrillo reporta cierta información financiera e identificatoria sobre estudiantes residentes en los Estados Unidos para quienes ha recibido pagos por "gastos educativos calificados" correspondientes al año fiscal. Incluidos en el formulario 1098-T están las cargas calificadas que se han pagado y la asistencia financiera recibida durante el año fiscal correspondiente. Los préstamos no están incluidos y no se reportan en el formulario 1098-T.

Utiliza el Cuadro 1-1 de la Publicación 970 del IRS (Beneficios fiscales por educación) para calcular el monto de una beca o subvención de pasantía que puedes excluir de tus ingresos brutos.

Preguntas frecuentes sobre información fiscal

Si encuentra un error con los montos reportados, inicie sesión en ECSI para presentar una disputa. También puede consultar el Centro de Ayuda de ESCI si necesita ayuda para gestionar su información.

Si su formulario de impuestos 1098-T no estaba disponible en línea después del 31 de enero a través del sitio web de ECSI:

  • El estudiante no fue facturado por cuotas calificadas de matrícula, o no recibió becas o subsidios aplicables para el año fiscal

  • El estudiante tomó cursos para los cuales no se ofrece crédito académico, incluso si el estudiante está inscrito en un programa de grado de otra manera

Si alguno de estos es incorrecto, debe actualizar su registro actualizando su información con Admisiones y Registros.

Tenga en cuenta: los formularios 1098-T no se actualizarán después del final del año fiscal para declaraciones de impuestos. Los formularios se generan con la información en archivo a partir del 31 de diciembre.


Si no tienes un número de Seguridad Social (SSN) o Identificación del Contribuyente Individual (ITIN) existente para presentar a la Colegiala Cabrillo, no se requiere ninguna acción.

Si tu SSN/ITIN existente aún no está registrado en la Colegiala Cabrillo, debes enviar tu SSN o ITIN a la Colegiala Cabrillo mediante el formulario de Cambio de Información en Servicios Personales. Si no puedes actualizar tu información en Servicios Personales, por favor contacta a Admisiones y Registros para obtener instrucciones sobre cómo actualizar tu información. Tu SSN/ITIN debe estar en archivo con la colegiala antes del 31 de diciembre para que se reporte en tu formulario para ese año fiscal.

Las regulaciones fiscales federales actuales requieren a la Colegiala Cabrillo que reporte tu Identificación del Contribuyente Individual (ITIN), junto con otra información relacionada con el registro, al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en el formulario 1098-T por cada año que estés inscrito. Para evitar sanciones del IRS, los estudiantes deben proporcionar SSN o ITIN a la Colegiala Cabrillo para que se incluya en el formulario 1098-T.


El formulario 1098-T es utilizado por instituciones educativas elegibles para informar al IRS sobre la información de sus estudiantes residentes en los Estados Unidos, según lo requiere la ley. Como institución educativa elegible, la Cabrillo College reporta cierta información financiera e identificatoria sobre estudiantes residentes en los Estados Unidos para los cuales ha recibido pagos de "gastos educativos calificados" correspondientes al año fiscal tributario. Incluidos en el formulario 1098-T están las cargas calificadas que se han pagado y la asistencia financiera recibida durante el año fiscal tributario correspondiente. Los préstamos no están incluidos y no se reportan en el formulario 1098-T.

El formulario 1098-T no está diseñado para determinar cualquier ingreso gravable que puedas haber recibido de pagos de becas o fellowships. La universidad no informa al IRS ni a usted sobre los ingresos provenientes de becas o fellowships. Por favor, utilice la Hoja de Trabajo 1-1 en Publicación 970 del IRS (Beneficios fiscales por educación) para determinar el monto de una beca o fellowship que puede excluirse del ingreso bruto.

Los estudiantes pueden acceder a sus formularios 1098-T de los años actuales y anteriores a través del sitio web de ESCI.

El término "gastos educativos calificados" se refiere a las cuotas y tarifas que un individuo debe pagar para inscribirse o asistir a una institución educativa elegible.

En la Colegio Cabrillo, esto incluye lo siguiente:

  • Tasa de campus

  • Cuota escolar

  • Cuota escolar para no residentes

  • Tasa de servicios estudiantiles

  • Tasas de materiales del curso

La definición de “gastos educativos calificados” puede diferir dependiendo de si está reclamando el crédito fiscal o tomando una deducción. Consulte la sección apropiada en Publicación 970 del IRS (Beneficios fiscales por educación) para la definición relacionada.

Cargos y cuotas asociados con el seguro de salud, actividades estudiantiles, atletismo, libros, equipo, transporte y otros gastos personales, de vida o familiares no son gastos calificados. En general, los montos pagados por cualquier curso u otro gasto educativo que involucre deportes, juegos u hobbies no son elegibles para el crédito fiscal.

Para encontrar los detalles de los totales reportados en las casillas numeradas 1-6 de su formulario 1098-T:

  • Inicie sesión en el sitio web de ESCI

  • Visualice su 1098-T

  • Pase a la página 2 del 1098-T para obtener información detallada

Los estudiantes internacionales pueden no estar calificados para reclamar el Crédito de Oportunidad Americana o el Crédito de Aprendizaje a lo Largo de la Vida. Para determinar su potencial elegibilidad, consulte a su asesor fiscal o al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Aún se generará un formulario 1098-T para usted.